Veelgestelde vragen Meldpunt boringen

Veelgestelde vragen rond het eDOV Meldpunt boringen

 

1. Welke boringen zijn vrijgesteld van de erkenningsplicht?

  • Boringen uitgevoerd in het kader van het Bodemdecreet en de uitvoeringsbesluiten ervan;
  • Funderingsboringen;
  • Handboringen;
  • Horizontale boringen, voor zover deze niet vergunningsplichtig zijn.

2. Welke discipline moet ik aanvragen voor de verschillende soorten boorwerkzaamheden?

Boringen die vrijgesteld zijn van erkenningsplicht als boorbedrijf

  • Boringen uitgevoerd in het kader van het Bodemdecreet en de uitvoeringsbesluiten ervan
  • Funderingsboringen
  • Handboringen
  • Niet-vergunningsplichtige horizontale boringen: vergunningsplichtig zijn deze op een diepte van 500m of meer of indien voor kernopslag op een diepte vanaf 100m
  • Aanleg van een drainage: horizontale meldingsplichtige boringen zijn vrijgesteld van erkenningsplicht en bij aanleg in een gegraven sleuf is het geen boring
  • Dieptedrainage: vrijgesteld van erkenningsplicht als boorbedrijf wanneer dergelijke systemen niet geboord worden
  • Sondering: Niet ingedeeld aangezien een sondering geen boring is
  • Aanleg peilput in het kader van het Bodemdecreet en de uitvoeringsbesluiten ervan
  • Boringen ter naleving van wettelijke verplichtingen (bv. kathodische bescherming van gasleidingen), via handboring

Boringen die je onder alle disciplines mag uitvoeren

  • Aanleg van peilputten andere dan in het kader van het Bodemdecreet en de uitvoeringsbesluiten ervan: In Vlaremtrein 2017 is het voorstel opgenomen om mogelijk te maken dat vanuit elke discipline peilputten kunnen aangelegd worden

Boringen onder discipline 1 - Bemalingen

  • Aanleg van een bemaling

Boringen onder discipline 2 - Grondwaterwinning

  • Boring voor aanleg van een grondwaterwinning (alle soorten grondwaterwinningen met uitzondering van bemalingen en drainages)
  • Boring van grondwaterwinningsputten voor thermische energieopslag in watervoerende lagen (dit zijn open systemen met onttrekkings- en retourputten van grondwater, ook soms Koude-warmte opslag genoemd)
  • Boring voor de aanleg van een grondwaterwinning uitsluitend voor huishoudelijke toepassingen of via een handpomp

Boringen onder discipline 3 - Stabiliteitsboringen en geotechnische boringen

  • Boring in het kader van onderzoek naar de stabiliteit
  • Geotechnische boringen van minder dan 500m diep of minder dan 100m diep voor kernopslag

Boringen onder discipline 4 - Verticale boringen

  • Boringen ihkv thermische energieopslag in boorgaten. Dergelijke boringen zijn ook bekend onder de namen verticale bodemlussystemen, boorgat energieopslag (BEO) -en thermische energieopslag in boorgaten (BTES): In Vlaremtrein 2017 is het voorstel opgenomen om in art 6 te vermelden dat alle boringen in het kader van thermische energieopslag in boorgaten onder discipline 4 vallen, ook al zijn ze minder diep dan het dieptecriterium en gelegen buiten beschermingszone type III

Boringen onder discipline 5 - Andere boringen

  • Boringen ter naleving van wettelijke verplichtingen (bv. kathodische bescherming van gasleidingen), niet via handboring en andere dan de aanleg van peilputten
  • Boringen van 500m diep of meer
  • Boring in verband met de opslag van kernafval op een diepte van 100m of meer
  • Boringen in kader van archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen via mechanisch boringen: De rapportering volgens de Code van Goede Praktijk voor de uitvoering van en rapportering over archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen en het gebruik van metaaldetectoren' geldt als gelijkwaardig met de rapportering voor VLAREL-erkende boorbedrijven.

3. Moet ik als erkend boorbedrijf ook rapporteren over boringen in het kader van het Bodemdecreet?

Neen, zie ook vraag 1. Aangezien de boring niet gevat is door de erkenning, is rapportage niet verplicht. Je moet wel aan bepaalde verplichtingen voldoen in het kader van het bodemdecreet zelf. Meer informatie kan je vinden op de website van OVAM.

4. Kan ik ook via xml rapporteren?

Ja, dat kan. Meer informatie vind je op de pagina met informatie rond het DOV-uitwisselingsformaat.

5. Hoe zoek ik de hoogte van het maaiveld op?

Je kan gebruik maken van de DOV-Verkenner om het 'Digitaal Hoogtemodel' bevragen. Het meest correcte model is het Digitaal Hoogtemodel Vlaanderen versie II, DTM, raster, 1m. Bovenin dit loket kan je inzoomen naar jouw locatie via adres of via XY. Vervolgens klik je op het punt waar de boring wordt uitgevoerd. In het informatiepaneel krijg je de hoogte van het maaiveld in mTAW.

6. Wat moet ik doen als buitenlands bedrijf om als erkend boorbedrijf toegang te krijgen tot het loket e-DOV meldpunt Boringen?

Buitenlandse boorbedrijven die in België een activiteit uitoefenen dienen zich in te schrijven bij de Kruispuntdatabank van Ondernemingen (KBO).

Daarnaast hebben de personen die de boorgegevens zullen rapporteren ook een authenticatiemiddel (dat de Belgische eID vervangt) nodig om te kunnen inloggen. Je kan hiervoor contact opnemen met dov@vlaanderen.be.

7. Kan ik als natuurlijk persoon ook een erkenning aanvragen?

Ja, sinds 12 maart 2015 werd het VLAREL aangepast in die zin dat de erkenninsvoorwaarde om rechtspersoon te zijn, is geschrapt.

8. Wat is de unieke code van DOV?

Elk boorbedrijf krijgt bij zijn erkenning een unieke prefix toegekend. Dit is een code van 4 cijfers.

Elke boring moet gekenmerkt worden door zo een unieke DOV-code. Deze kan je zelf bepalen, maar moet steeds bestaan uit de 4 cijfers van jouw prefix + een naam of code die je zelf kiest.

Enkele voorbeelden: stel, je prefix is 1234. Uw unieke DOV-code kan dan zijn:

  • 1234 + naam klant+ volgnummer : 1234-KlantX/B1
  • 1234 + dossiernummer in jullie eigen systeem: 1234-000356

De naam of code die je zelf kiest mag maximaal 45 karakters lang zijn. Volgende speciale karakters zijn toegelaten []()/#+-_.’

Bij elke communicatie met de overheid moet je deze unieke DOV-code gebruiken.

9. Voor welke boorwerkzaamheden moet ik vooraf een melding doen?

Verplichte voorafmelding

De boorwerkzaamheden die vermeld worden onder artikel 5.53.5.2 en 5.55.1.3, §3 van titel II van VLAREM moeten minimaal twee dagen vooraf aan de toezichthouders gemeld worden. Deze werkzaamheden zijn:

  • Aanleggen en opvullen van een vergunningsplichtige (i.e. alle klasse 1 en 2 rubrieken) grondwaterwinningen (klassieke grondwaterwinningen, bemalingen, KWO-systemen, …)
  • Aanleggen en opvullen van een vergunningsplichtige boringen

Alle verplichte voorafmeldingen kunnen via het eDOV meldpunt boringen gebeuren.

Geen verplichte voorafmelding

  • Stabiliteitsboringen en geotechnische boring
  • Niet vergunningsplichtige boringen (zowel meldingen als niet-ingedeelde)
  • Niet vergunningsplichtige grondwaterwinningen (zowel meldingen als niet-ingedeelde)

 

10. Moet ik voor drainages ook rapporteren in het kader van de VLAREL-wetgeving?

Neen, aangezien drainages ofwel gegraven worden ofwel vallen onder de uitzondering van de horizontale boringen, zijn ook deze vrijgesteld van de verplichtingen i.k.v. VLAREL-erkenning boorbedrijven.

11. Moet ik elke individuele boring rapporteren?

Neen, je mag één voorafmelding of rapportering doen voor een gelijkaardige boring op één locatie als het betrekking heeft op bemalingen, geothermische boringen, stabiliteits- en geotechnische boringen.

Als de boordiepte verschillend is, moet je wel voor elke boordiepte een aparte rapportering doen.

Als boringen verder dan 500m van elkaar verwijderd zijn, moet je ze ook afzonderlijk rapporteren. Er moet minimaal 1 boring gemeld worden per aangesneden hectare.

Wel moet je verplicht het totale aantal boringen vermelden in het opmerkingenveld. En moet je een liggingsplan toevoegen als bijlage met aanduiding van elke individuele boring.

Voorbeeld

Je voert 50 boringen uit voor de aanleg van een bemaling op een terrein. 20 ervan zijn 24m diep. De overige 30 worden tot 50m diepte geboord. Het terrein in 2.3ha groot , en de boringen liggen verspreid over de locatie.

Je moet dan sowieso 2 soorten boringen rapporteren (deze van 24m diep, en deze van 50m diep). Gezien de oppervlakte moet je van elke soort minimaal 3 boorverslagen rapporteren. In totaal zal je dus 6 boringen moeten rapporteren.

Het totale aantal boringen moet je vermelden bij de opmerkingen en een liggingsplan van de individuele boringen moet je verplicht opladen in bijlage.

12. Waarom moet ik het wettelijk kader doorgeven van de boringen?

In de bijzondere gebruiseisen van VLAREL (art 53/6) staat het volgende opgenomen:

7° voert alleen werken uit met betrekking tot ingedeelde inrichtingen als de nodige vergunning of aktename daarvoor voorhanden is, meldt de aanvang van de werken, vermeld in artikel 5.53.5.2 en 5.55.1.3, §3, van titel II van het VLAREM voorafgaandelijk aan de bevoegde afdeling en de afdeling, bevoegd voor milieuhandhaving, en houdt zich strikt aan de geldende milieuvoorwaarden

8° houdt een inventaris ter beschikking van de toezichthouders van alle werken die de laatste vijf jaar zijn uitgevoerd, met telkens de unieke code die verkregen is bij de Databank Ondergrond Vlaanderen, een boorverslag en de datum van de vergunning of aktename dan wel een verklaring dat het werken betrof voor een niet-ingedeelde inrichting

13. Mag ik een sondering opladen i.p.v. een lithologische interpretatie te doen?

In sommige situaties is het toegestaan om een sondeerverslag op te laden in plaats van een lithologische beschrijving te doen. Dit is het geval bij:

  • Bemalingen
  • Geotechnische boringen uitgevoerd als een spoelboring

Deze sondering mag maximaal 50m van de geotechnische spoelboring gelegen zijn, tenzij er sprake is van een sterk heterogene grondgelaagdheid. In dat geval moet er dichterbij gesondeerd worden om een correcte inschatting van de ondergrond te kunnen maken.

Als je hiervan gebruik maakt moet je wel verplicht in het opmerkingenveld vermelden dat je een sondeerverslag hebt toegevoegd i.p.v. een lithologische beschrijving uit te voeren.

14. Waaruit moet een sondeerverslag bestaan?

De verplichte velden zijn vet aangeduid

  1. Ruwe meetdata

Een GEF-, XML-, Excel- of CSV-bestanden met de ruwe meetdata is verplicht.

  1. Bestand (tekst of pdf) met:

1.A) Liggingsplan.

Het verplichte liggingsplan duidt de uitgevoerde sonderingen duidelijk aangeduid.

1.B) Detailinfo van de sondering:

  • Gegevens in de header: datum, conustype, apparaattype, uitvoerder, operator (sondeerbaas)
  • Technische gegevens (niet verplicht maar bij voorkeur aangeduid op grafiek of vermeld in verslag) : Diepte van de put, indringing, diepte bij het plaatsen van de verlengbuizen, aantal buizen, diepte water, datum/tijdstip wateropmeting, diepte dichtvallen sondeergat, grondsoort aan de conus, meetlichaam (let op: verplicht veld voor een mechanische conus)
  • Ligging (voorlopig niet verplicht maar bij voorkeur aangeduid op grafiek of vermeld in verslag): Bij voorkeur de ligging in Lambert 72 van de uitgevoerde sonderingen.
  • Meetpunten: Listing van alle meetpunten, waarbij de gebruikte meetstap getoond wordt.
    • Voor E sondering: qc en fs, meetstap en alle meetwaarden
    • Voor U sondering: qc, u en fs, meetstap en alle meetwaarden
    • Voor M1, M4 sondering: qc, Qt en Qst, meetstap en alle meetwaarden
    • Voor M2 conus: qc, Qt en Qst, fs, meetstap en alle meetwaarden
  • Gebruikte technieken (niet verplicht maar bij voorkeur aangeduid op grafiek en/of vermeld in verslag):
    • Optrekkingen: diepte waarop optrekkingen geweest zijn
    • Voerbuizen: “op” een bepaalde diepte en “tot” een bepaalde diepte, waarbij op > tot
    • Stopzettingen: “van” een bepaalde diepte, “tot” een bepaalde diepte
    • Boringen: “van” een bepaalde diepte, “tot” een bepaalde diepte
    • Andere technieken: “op” een bepaalde diepte, “techniek”: vrij invulveld

1.C) Afdruk van de grafieken.

De afdruk van de grafieken is verplicht en belangrijk om te checken of invoer correct is gebeurd.

15. Moet ik voor archeologische boringen ook een erkenning aanvragen?

Ja, indien de archeologische boringen mechanisch gebeuren, moet je wel een erkenning aanvragen. Handboringen zijn in het algemeen vrijgesteld van een erkenningsplicht als boorbedrijf.

Maar als de rapportering van deze archeologische boringen gebeurt via de ‘Code van Goede Praktijk voor de uitvoering van en rapportering over archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen en het gebruik van metaaldetectoren' (dus ook via DOV) dan geldt dit als gelijkwaardig met de VLAREL-rapportering via eDOV.

16. Wat wordt verstaan onder de term handboringen?

Enkel de boringen die puur manueel gebeuren (bvb. met een edelman-handboor) zijn handboringen. Lansen is een mechanische boring en hiervoor heb je dus een erkenning nodig.

17. Wat moet ik invullen bij het wettelijk kader voor referentienummer vergunning of referentienummer aktename?

Op de aktename of het vergunningsbesluit van de boorwerkzaamheden staat meestal een referentienummer van de vergunningverlenende overheid (bv. de gemeente of provincie). Als dit gekend is, vul je dit nummer in bij het veld referentienummer.

bvb: 

  • 2017/2/00454/01
  • MLAV1-2017-154411
  • 072/p/42451025/1/1/a/8
  • OMV2018007845

Het komt echter voor dat er geen referentienummer op de brief staat. Dan kan je het referentienummer invullen volgens deze afspraken:

  • Als je wel een vergunningsbesluit of aktename ontvangen hebt, maar er staat geen referentienummer op: "Datum van besluit/aktename + naam gemeente/provincie + naam vergunninghouder". bvb. 23/12/2016 - Mechelen - Exploitant X
  • Als je een dossier hebt ingediend voor een melding maar nog geen aktename hebt teruggekregen: "Datum van indiening + naam gemeente/provincie + naam opdrachtgever (refnr. nog niet ontvangen)". bvb 23/12/2016 - Mechelen - Exploitant X (refnr. nog niet ontvangen)

Vergunningsplichtige activiteiten mogen enkel gebeuren na het verkrijgen van de vergunning.